Cambio Stagione Sportiva

Gestionale società sportive dilettantistiche

Cambio Stagione Sportiva

PRIMA DI INIZIARE CON IL CAMBIO STAGIONE E' CONSIGLIABILE FARE IL SALVATAGGIO DELLA VOSTRA TABELLA DATI. (FAGSOSDB.mdb o FAGSOSDB.accdb che si trova nella sottocartella "wxtab_vxx" (xx=n.versione))

Come si può notare, ilcambio stagione è strutturato in moduli separati:

COMPONENTI

Elimina quelli anullati (categ. "XXXX")

PER IL CAMBIO STAGIONE SPORTIVA DELLE SOCIETA' (tipo FIJLKAM) vedi MANUALE IN CODA.

Trasferisce nell'archivio storico i componenti indicati non più in forza (categ. "XPRO")

- Chiusura e apertura di Atleti, Squadra, Calendari

- Chiusura e apertura Componenti (Staff)

Azzera eventuali situazioni di quote-rimborsi.

- Chiusura Contabilità con riapertura per nuova stagione sportiva

- Chiusura e apertura Magazzino

La chiusura e apertura del modulo "FATTURE" che è relativa all'anno solare è inserita direttamente nel modulo stesso. (vedi modulo Fatture)

CONTABILITA'

Per i conti di Profitti/Perdite calcola i saldi e li memorizza sulla tabella CONTI nella colonna "esercizio precedente"

La chiusura e apertura delle FATTURE FORNITORI che è relativa all'anno solare è inserita direttamente nel Modulo "Contabilità" nella sezione Fornitori. deve essere fatta a fine anno solare.

Dalla vers. 22.xx Riapertura con i saldi relativi ai conti di DEBITO - CREDITO - CASSA - BANCA per la nuova stagione sportiva.

La chiusura dei moduli "Atleti-Squadra", "Componenti" e "Risultati-Classiche" deve essere fatta a fine stagione sportiva. Per le società tipo FIJLKAM deve essere fatta a FINE ANNO di competenza

Dalla vers. 24.xx In fase di cambio stagione archivia le situazioni della stagione appena chiusa che si possono consultare nella stagione successiva.

La chiusura della "Contabilità" e del "Magazzino" possono essere fatte anche in un secondo momento ma comunque prima di iniziare le operazioni contabili della nuova stagione.

ATTENZIONE !! Prima d'iniziare il Cambio Stagione Vi consigliamo fare un backup (salvataggio) su supporto esterno (es. pen-drive) della vostra tabella dati.

Per attivare la procedura "clik" sul pulsante previo inserimento della password del modulo. Per le operazioni che vengono eseguite per i moduli COMPONENTI, CONTABILITA' e MAGAZZINO vedere le note a fianco.

MAGAZZINO

Calcola le esistenze di ogni articolo e le registra come "esistenze iniziali", azzera tutta la movimentazione.

ATLETI -SQUADRA - CALENDARI

Dopo aver richiamato la funzione, il sitema propone le fasi da eseguire nella sequenza indicata:

1a Fase

L'Utente inserisce il testo della nuova stagione sportiva (es. 2022/2023), la data inizio stagione e la data fine stagione e richiama, inserisce la conferma ed ESEGUI

Azzera tutte le situazioni relative alle "quote-rimborsi Atleti"

Trasferisce nell'archivio "storico" gli Atleti indicati non più in forza (categoria "XPRO")

Elimina gli Atleti annullati (categoria "XXXX") e status "ANNULLATO"

Archiva le situazioni relative alle Quote da consultare nella stagione successiva

Assegna momentaneamente la categoria "XXXX" a tutti gli Atleti in forza, assegnerà, nella fase 2a, ad ogni Atleta la nuova categoria in baase alla sua età.

1a Fase Bis

L'Utente modifica-crea le nuove "Categorie Atleti" per la prossima stagione inserendo le date limite e tutti gli altri dati compreso le quote iscrizione se note (se non note tralasciare, si possono inserire in un secondo momento). Sono importanti le categorie che devono essere uniche per annata. Se decidiamo di fare due squadre per una certa categoria, in questa fase se ne deve indicare UNA SOLA, il sistema assegnerà tutti gli Atleti nati (dal... al...indicati) (es.: decidiamo di fare due categorie di Esordienti 2010 (Squadra A e Squadra B). Creiamo una categoria ESOA indicando le date nati dal 01-01-10 al 31-12-10. Il sistema assegnerà tutti gli Atleti nati nell'anno 2010 alla categoria ESOA. Dopo l'Utente creerà la categoria ESOB con gli stessi parametri e vi trasferirà gli Atleti interessati alla categoria ESOB.

Attenzione, un errore da evitare è quello di pensare che alcune annate possono giocare in altre categorie.

Facciamo un esempio: la prima squadra prevede le annate dal 01-01-1980 al 31-12-2003 mentre la JUNIORES dal 01-01-2004 al 31-12-2005 con 6 Fuori Quota nati dal 01-01-2002. Bene, Se Atleti nati nel 2003 devono giocare con la prima squadra, lo indicheremo dopo aver fatto il cambio andando a modificare le date della prima squadra dal 01-01-1980 al 31-12-2003.

2a Fase

Eseguire l'assegnazione previo controllo che le categorie e i dati inseriti per ognuna siano esatti. Evidenziare l'eventuale elenco degli atleti non assegnati e capirne le cause ed eventualmente rifare.

3a Fase

Aggiornamento delle quote. Per ogni Atleta trasferisce le Quote/Rimborsi dichiarati nella Categoria di appartenenza. Se al momento del cambio non conosciamo ancora le quote, nessun problema, lasciamo Zero in questa fase. Faremo gli aggiornamenti a livello categoria quando saranno note. Per questo esiste la funzione di aggiornamento a livello categoria (modulo: Atleta/Squadra/Quote-Rimborsi).

4a Fase

Eliminazione dei calendari precedenti e inizializzazione dei gironi inserendo per ogni categoria il nome della nostra società.

Manuale Cambio Stagione Sportiva

Manuale CAMBIO STSGIONE SPORTIVA SOCIETA' tipo FIJLKAM

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